เมื่อวันที่ 16 กันยายน 2564 ณ ห้องประชุมมรุพงษ์ ศาลาว่ากลางจังหวัด ฉะเชิงเทรา ได้มีการประชุมประจำสัปดาห์ โดยมี ผู้ว่าราชการจังหวัดฉะเชิงเทรา นายไมตรี ไตรติลานันท์ เป็นประธาน ในการประชุม พร้อมด้วย นายอำเภอ ปลัดอำเภอ สาธารณสุขจังหวัด เข้าร่วมประชุม สำหรับวาระเพื่อพิจารณา สำนักงานการท่องเที่ยวและกีฬาจังหวัดฉะเชิงเทรา และ ดร.ปริยากร รัตนสุบรรณ นายกสมาคมกีฬากีฬาไทยในพระบรมราชูปถัมภ์ ได้นำเสนอและกล่าวถึงรายละเอียดการจัดการแข่งขันกีฬาไทย โดยมติที่ประชุมพิจารณาอนุมัติให้ดำเนินการตามช่วงวันเวลาดังกล่าว